Te dwa terminy nakładają się na siebie. „Weryfikacja” opisuje szeroki zakres sprawdzania, czy dostawca jest odpowiedni; „należyta staranność” opisuje leżącą u jej podstaw szczegółową weryfikację. W praktyce dobre zaangażowanie w weryfikację dostawców Jest należyta staranność – etykieta ma mniejsze znaczenie niż to, czy kontrole przeprowadzane są w oparciu o źródła pierwotne.
Należyta staranność opłaca się, gdy zamówienie jest znaczące, dostawca jest nowy lub zagraniczny, pieniądze przekraczają granice lub relacja będzie trwała. W placówkach regulowanych może to być również wymóg formalny. Gdy stawka jest niska, a dostawca jest dobrze znany, wystarczy lżejsza kontrola.
Nasz weryfikacja dostawców i należyta staranność serwis sporządza pisemny raport z oceną ryzyka i jasnymi zaleceniami, zazwyczaj w ciągu dziesięciu dni roboczych.
Te same zasady obowiązują we wszystkim, co robimy – zarówno w zakresie zaopatrzenia, pracy komercyjnej, jak i doradztwa.
Pojedynczy punkt odpowiedzialności od briefu do wyniku — bez przekazywania rąk i bez dwuznaczności co do tego, kto jest właścicielem wyniku.
Sprawdzamy fakty w oparciu o źródła pierwotne i przygotowujemy prawdziwą dokumentację, a nie zapewnienia. Potwierdzamy zanim zatwierdzimy.
Domyślnie poufne. Prawdziwa, zarejestrowana firma w Wielkiej Brytanii — Companies House no. 17080890, z odniesieniami w ramach NDA.
